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南海规划分局内设五个职能股（室），各股（室）如下：
（一）办公室
负责组织协调机关政务，督办重要事项；负责会议组织、文秘、档案、保密等工作；负责机关行政事务管理及财务管理；负责党务、人事、工资福利工作；负责工、青、妇、计生、老干、宣传、培训教育工作。负责分局机关的纪检监察工作，并指导直属单位的纪检监察业务；负责12345行政服务热线的咨询和答复工作；负责行政服务中心规划窗口管理及城建档案馆管理工作。
（二）用地规划股
负责辖区内建设项目的规划选址和规划用地管理；按管理权限核发或呈批《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》；负责土地功能变更的规划审批；负责辖区内规划用地计划的编制；组织辖区内的分区规划、各类专项规划、一般性控制性详细规划的编制和管理；负责辖区内修建性详细规划的审批；参与辖区内建设工程的规划验收管理工作。
（三）建设规划股
负责辖区内各项建设工程的规划管理，按照管理权限核发《建设工程规划许可证》，以及该许可证的延期、变更管理工作；参与辖区内建设工程的规划验收，负责核发《建设工程规划管理验收合格证》。
（四）市政规划股
负责辖区内各项管线工程的规划、设计和审核工作；按照管理权限核发市政基础设施工程《建设工程规划许可证》；参与辖区内管线、道路工程的规划会审；道路管线工程竣工验收；负责户外广告招牌的规划、设置、审核工作；按照管理权限核发《户外广告招牌规划许可证》；参与辖区内建设工程的规划验收管理工作。
（五）法制监察股
负责城市规划行政执法监督、行政复议和行政诉讼及相关的法律业务；组织有关法律、法规的宣传教育工作；负责办理人大议案、政协提案和信访工作；负责佛山市行政投诉电子监察系统的咨询和答复工作；负责规划信息公开管理工作；负责将涉嫌违法建设项目移交有关部门进行处理；负责测绘管理及地理信息管理工作；负责牵头进行辖区内建设工程的规划综合验收管理工作。
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